EDie EU-Verordnung zur grenzüberschreitenden Herausgabe elektronischer Beweismittel stellt IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Hoster und SaaS-Plattformen vor völlig neue Herausforderungen. Eingehende Herausgabeanordnungen (EPOC) und Sicherungsanordnungen (EPOC-PR) erfordern extrem schnelle, rechtssichere Reaktionen – im Eilfall innerhalb von 8 Stunden.
Wer behördliche Fristen versäumt oder Daten fehlerhaft herausgibt, riskiert hohe Bußgelder, harte Konflikte mit der DSGVO und irreversible Reputationsschäden. Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, behördliche Anfragen rechtssicher und effizient zu bewältigen.
Um auf die Herausforderungen des E-Evidence Pakets, also der Verordnung (EU 2023/1543), der flankierenden Richtlinie (EU 2023/1544) und die jeweiligen nationalen Umsetzungsgesetze (in Deutschland das Gesetz über Europäische Herausgabe- und Sicherungsanordnungen zu elektronischen Beweismitteln – Elektronische-Beweismittel-Umsetzungs-und-Durchführungsgesetz – EBewMG) vorbereitet zu sein, müssen Sie sicherstellen, dass im Unternehmen die erforderliche Expertise vorhanden ist. Insbesondere bei Eilanfragen müssen Sie rund um die Uhr in der Lage sein, Bestands-, Verkehrs-, und Inhaltsdaten ggf. aus verschiedenen Teilsystemen zu ziehen und qualifiziert elektronisch signiert unter Verwendung der erforderlichen Formulare zu versenden. Das hört sich nicht nur kompliziert an, sondern ist es auch.
Vor einer Beauskunftung ist nämlich zu prüfen, ob Rückfragen gestellt werden, Mitteilungen bei Bedenken gegen die Herausgabe an die Behörden kommuniziert werden müssen oder vor Absenden einer Antwort noch zugewartet werden muss, ob eine lokale Behörde Einwände geltend macht. Alles in allem ist also wichtig, dass Sie wissen, was zu tun ist, wer in Ihrem Unternehmen an welcher Stelle involviert werden muss, wie eine Bearbeitung rund um die Uhr aus technischer und rechtlicher Sicht umgesetzt werden kann etc.
Dazu müssen Sie prüfen, ob Sie alles selbst machen oder Tätigkeiten auslagern möchten. Wir haben die EviGate Plattform mitentwickelt, die für Sie ohne Implementierungsaufwand als SaaS-Lösung die Bearbeitung von Anfragen stark vereinfacht und können einen optionalen rechtlichen Service 24/7 dazubuchen, den wir erbringen.
Unsere E-Evidence Schulungs- & Servicepakete auf einen Blick
Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihren internen Ressourcen und Ihrer IT-Infrastruktur passt:
Übersicht: Service-Bausteine
| Service-Baustein | Zielgruppe | Hauptfokus | Format |
|---|---|---|---|
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1.
E-Evidence Grundschulung
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Legal, Compliance, IT-Security & Support | Rechtliche Grundlagen, Prüfschemata & Fristen | Inhouse-Workshop / Online |
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2.
EviGate-Plattform-Training
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Operative Bearbeiter & IT-Prozessverantwortliche | Anwender-Training für den EviGate-Workflow | Hands-on Software-Schulung |
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3.
Managed Legal Service
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Geschäftsführung, SaaS- & Infrastruktur-Anbieter | Vollständige Auslagerung der rechtlichen Prüfung | Legal Outsourcing / SLA |
1. E-Evidence Grundschulung: Behördenanfragen rechtssicher prüfen
In diesem Intensiv-Seminar vermitteln wir Ihrem Team das juristische und organisatorische Fundament, um behördliche Anfragen aus dem EU-Ausland eigenständig zu bewerten und fehlerfrei abzuwickeln.
Die Kerninhalte der Grundschulung:
- Betroffenheit & Anwendungsbereich: Welche Dienste, Plattformen und Serverstrukturen fallen konkret unter die Verordnung
- Fristenmanagement unter Zeitdruck: Sichere Workflows für die 10-Tages-Standardfrist und kritische 8-Stunden-Eilfälle.
- Juristisches Prüfschema für EPOC / EPOC-PR: Formelle Zuständigkeit prüfen sowie Bestands-, Verkehrs- und Inhaltsdaten rechtlich korrekt einordnen.
- Datenschutz & Geschäftsgeheimnisse: Konflikte mit der DSGVO und dem Beschäftigtendatenschutz vermeiden sowie Verweigerungsgründe rechtssicher geltend machen.
- Prozessaufbau im Unternehmen: Organisatorische Verankerung einer verlässlichen 24/7-Ansprechbarkeit für Ermittlungsbehörden.
2. EviGate-Plattform-Training: Effiziente Workflows in der Praxis
Rechtliche Sicherheit erfordert fehlerfreie operative Prozesse. Mit der spezialisierten Software-Plattform EviGate digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Bearbeitungsprozess. In diesem Training machen wir Ihr Team fit für den Live-Einsatz.
Die Schwerpunkte des Plattform-Trainings:
- Zentrale Vorgangserfassung: Automatische Fristenüberwachung und strukturierte Zuweisung eingehender EPOCs.
- Geführte Validierung: Schritt-für-Schritt-Prüfung anhand digitaler Checklisten direkt in der Benutzeroberfläche.
- Revisionssichere Dokumentation: Auditsichere Protokollierung aller Entscheidungsschritte für Aufsichtsbehörden und Gerichte.
- Verschlüsselter Datentransfer: Schnittstellengestützte und datenschutzkonforme Übermittlung angeforderter Daten.
3. Managed Legal Service: Rechtliche Prüfung komplett auslagern
Fehlen Ihnen intern die Kapazitäten für eine ständige Erreichbarkeit oder ein spezialisiertes Legal-Team? Wir übernehmen die vollständige rechtliche Validierung im Full-Service über die EviGate-Plattform.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit rickert.law:
- Eingehende Anforderung: Behördenanfragen gehen direkt auf Ihrer EviGate-Instanz ein und werden sofort an uns weitergeleitet.
- Juristische Validierung: Unsere Spezialisten prüfen unverzüglich die Rechtmäßigkeit, Formvorschriften und Datenschutzbelange.
- Erstellung der Antwort: Wir verfassen rechtssichere Freigaben, formulieren begründete Ablehnungen.
- Fristgerechte Ablage: Der Vorgang wird lückenlos, dokumentiert und datenschutzkonform abgeschlossen.
Weitere spezialisierte E-Evidence Schulungsangebote
Ergänzend zur Grundschulung bieten wir zielgruppenspezifische Praxis-Module für besondere Risikofelder an:
- 24/7-Emergency-Training (Simulation): Ein realistischer Stresstest für Ihr Team. Wir simulieren den Eingang einer Eil-Anordnung und decken Schwachstellen in den Meldeketten auf.
- Management-Briefing für C-Level & CISOs: Kompaktes Briefing zu Haftungsrisiken der Geschäftsführung, Garantenstellung und den erforderlichen Compliance-Strukturen.
Neben unseren E-Evidence-Schulungen bieten wir Ihnen übrigens eine Reihe weiterer juristischer Schulungen an, die sich insbesondere an Unternehmen mit digitalen Geschäftsmodellen wenden.
Warum rickert.law Ihr idealer Partner für E-Evidence ist
- Pioniere im Digitalrecht: Wir verbinden tiefgehende juristische Expertise im IT- und Datenschutzrecht mit technischem Verständnis für moderne Plattform-Architekturen.
- Einzigartige Gesamtlösung: Die Kombination aus Rechtsberatung und der Plattform EviGate bietet Ihnen Software und juristische Validierung.
- Maximale Flexibilität: Ob Hilfe zur Selbsthilfe durch Inhouse-Schulung oder vollständiges Legal Process Outsourcing – sie erhalten die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Kapazitäten
Machen Sie Ihr Unternehmen jetzt E-Evidence-ready!
Lassen Sie sich von den extrem kurzen EU-Fristen nicht überraschen. Vermeiden Sie Haftungsrisiken und schaffen Sie klare Prozesse in Ihrem Unternehmen.
GDPR steht für: General Data Protection Regulation und bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung, welche seit dem 25.05.2018 unmittelbare Geltung in allen EU-Mitgliedsstaaten entfaltet. Wir möchten für Sie kurz die wesentlichen Aspekte der neuen Regelungen hervorheben und Ihnen unseren Beratungsansatz vorstellen.